Tembelang – Dalam rangka meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip di tingkat desa, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispuspa) Kabupaten Magelang telah mengadakan Pelatihan Kearsipan khusus bagi perangkat Desa Tembelang. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip yang baik, demi terciptanya tata kelola administrasi yang lebih tertib, efisien, dan transparan.
Arsip merupakan dokumen penting yang memuat berbagai data dan informasi, yang menjadi landasan dalam pengambilan keputusan serta bukti akuntabilitas bagi pemerintahan desa. Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung efisiensi kerja dan memperkuat transparansi dalam pelayanan publik. Namun, masih banyak desa yang belum memiliki sistem kearsipan yang memadai. Menjawab tantangan tersebut, Pemerintah Kabupaten Magelang melalui Dispuspa mengadakan pelatihan ini, agar Desa Tembelang dapat mengelola arsip secara lebih profesional.
Pelatihan ini dirancang dengan beberapa tujuan utama, yaitu:
- Peningkatan Kapasitas SDM: Memberikan pemahaman tentang pentingnya kearsipan dalam tata kelola pemerintahan yang baik.
- Implementasi Sistem Kearsipan yang Efektif: Melatih perangkat desa dalam penerapan sistem kearsipan yang modern dan terstandar.
- Optimalisasi Pengelolaan Data: Meningkatkan kemampuan perangkat desa dalam menyimpan, merawat, dan mengelola arsip secara efektif, baik arsip fisik maupun digital.
Beberapa materi utama yang disampaikan dalam pelatihan ini meliputi:
- Prinsip Dasar Kearsipan: Pengertian arsip, jenis arsip, dan pentingnya pengelolaan arsip yang baik.
- Sistem Pengelolaan Arsip: Langkah-langkah dalam mengelola arsip, mulai dari pencatatan, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip sesuai regulasi.
- Teknologi dalam Kearsipan: Pengenalan sistem kearsipan digital sebagai solusi modern untuk penyimpanan dan pencarian arsip yang lebih mudah dan cepat.
- Perawatan Arsip: Teknik-teknik dalam merawat arsip fisik agar tetap awet dan tidak rusak.
Pelatihan ini diikuti oleh seluruh perangkat Desa Tembelang, termasuk kepala desa, sekretaris desa, dan staf yang bertanggung jawab atas administrasi. Pelatihan diselenggarakan di Balai Desa Tembelang, dengan pemateri dari tim ahli Dispuspa Kabupaten Magelang yang memiliki pengalaman dan kompetensi di bidang kearsipan.
Dengan diadakannya pelatihan ini, diharapkan para perangkat desa dapat:
- Memahami Pentingnya Arsip: Meningkatkan kesadaran tentang fungsi arsip sebagai salah satu unsur penting dalam pemerintahan.
- Meningkatkan Efisiensi Kerja: Mengelola dokumen dan arsip desa dengan lebih efisien, sehingga memudahkan proses pencarian dan pengelolaan data.
- Meminimalisir Kesalahan Administrasi: Mengurangi kesalahan dalam tata kelola administrasi, sehingga pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih optimal.
Kepala Desa Tembelang, menyampaikan apresiasinya atas dukungan dari Dispuspa Kabupaten Magelang dalam menyelenggarakan pelatihan ini. "Kami berkomitmen untuk menerapkan ilmu yang didapatkan dalam pelatihan ini, sehingga Desa Tembelang dapat memiliki sistem kearsipan yang lebih baik, tertib, dan profesional," ujarnya.
Pelatihan Kearsipan untuk Perangkat Desa Tembelang ini menjadi salah satu langkah konkret dalam upaya peningkatan kualitas tata kelola desa yang lebih baik. Dengan dukungan dari berbagai pihak, diharapkan Desa Tembelang dapat menjadi contoh bagi desa-desa lain dalam hal pengelolaan arsip yang tertib dan efisien.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar